Regulamin wynajmu samochodu

Wersja: 12 września 2026 r.
Pełne zasady samodzielnego wynajmu samochodu bez kierowcy w Kamil Transport.

Wersja: 12 września 2026 r.

§1. Wynajmujący i zastosowanie regulaminu

1. Wynajmującym jest podmiot wskazany w indywidualnej umowie najmu, działający pod marką Kamil Transport. Pełne dane Wynajmującego są uzupełniane w finalnej umowie przekazywanej Najemcy przed jej podpisaniem.

2. Regulamin określa zasady samodzielnego wynajmu samochodu bez kierowcy.

3. Szczegółowe dane pojazdu, okres najmu, cena, limit kilometrów, wysokość kaucji oraz dane Najemcy określa umowa najmu.

4. Regulamin oraz Cennik Opłat Dodatkowych stanowią integralne załączniki do umowy najmu.

5. Najemca otrzymuje Regulamin i Cennik przed podpisaniem umowy w sposób umożliwiający ich zapisanie i późniejsze odtworzenie. Przeczytaj Cennik Opłat Dodatkowych.

§2. Warunki wydania pojazdu

1. Pojazd może prowadzić wyłącznie osoba posiadająca ważne uprawnienia wymagane do kierowania danym pojazdem.

2. Przed wydaniem pojazdu Wynajmujący ma prawo zweryfikować tożsamość Najemcy oraz jego uprawnienia do kierowania pojazdem.

3. Najemca będący obywatelem Polski zobowiązany jest przy wydaniu pojazdu okazać dwa ważne dokumenty: dowód osobisty oraz prawo jazdy uprawniające do kierowania wynajmowanym pojazdem.

4. Najemca niebędący obywatelem Polski zobowiązany jest okazać ważny paszport albo inny dokument tożsamości uznawany w Polsce oraz – jeżeli jest to wymagane lub dotyczy – dokument potwierdzający legalny pobyt, a także ważne prawo jazdy uznawane w Polsce i uprawniające do kierowania wynajmowanym pojazdem.

5. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów uprawnia Wynajmującego do odmowy wydania pojazdu.

6. Pojazd zostaje wydany na podstawie protokołu przekazania, w którym zapisuje się w szczególności:

• stan licznika,

• poziom paliwa,

• wyposażenie,

• istniejące uszkodzenia i ślady użytkowania,

• stan nadwozia, szyb, opon, kabiny, części ładunkowej oraz windy.

7. Przy wydaniu pojazdu wykonywana jest dokumentacja fotograficzna lub filmowa.

8. Najemca powinien zgłosić wszelkie zauważone uszkodzenia przed rozpoczęciem jazdy.

§3. Kaucja

1. Kaucja przy samodzielnym wynajmie wynosi 1 000 zł.

2. Kaucja może zostać wpłacona w uzgodniony sposób: gotówką, kartą lub przelewem na telefon.

3. Kaucja stanowi zabezpieczenie należności wynikających z umowy, w szczególności kosztów uszkodzeń, braków w wyposażeniu, nadprzebiegu, opóźnionego zwrotu, brakującego paliwa lub innych należności wynikających z niewłaściwego wykonania umowy.

4. Kaucja nie stanowi maksymalnej wysokości odpowiedzialności Najemcy. Wysokość szkody ustalana jest na podstawie rzeczywistych i uzasadnionych kosztów przywrócenia pojazdu do stanu sprzed szkody, potwierdzonych fakturą, rachunkiem lub pisemnym kosztorysem sporządzonym przez profesjonalny warsztat naprawczy. W przypadku szkody o znacznej wartości, szkody całkowitej albo sporu co do zakresu lub wysokości szkody jej wartość może zostać ustalona na podstawie wyceny niezależnego rzeczoznawcy samochodowego. Najemca otrzymuje informację o sposobie wyliczenia szkody oraz, na jego żądanie, kopię dokumentu stanowiącego podstawę rozliczenia. Jeżeli ustalona w ten sposób wartość szkody lub innych należności przekracza wysokość kaucji, Najemca zobowiązany jest pokryć różnicę.

5. Zwrot niewykorzystanej części kaucji następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia zwrotu pojazdu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Najemcę w umowie najmu.

6. Jeżeli po zwrocie pojazdu nie stwierdzono żadnych szkód, braków ani innych należności wymagających rozliczenia, Wynajmujący może dokonać zwrotu kaucji przed upływem terminu wskazanego w ust. 5.

7. Jeżeli ustalenie wartości szkody wymaga oględzin, diagnostyki, wyceny lub uzyskania innych dokumentów, odpowiednia część kaucji może zostać zatrzymana do czasu rozliczenia należności, z zachowaniem zasad wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

8. Jeżeli należności Wynajmującego są niższe niż wysokość kaucji, pozostała część kaucji zostaje zwrócona Najemcy na rachunek wskazany w umowie.

§4. Zasady użytkowania pojazdu

1. Najemca zobowiązany jest korzystać z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, przepisami ruchu drogowego oraz zasadami prawidłowej eksploatacji.

2. Zabronione jest w szczególności:

• prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków wpływających na zdolność kierowania;

• przekazywanie pojazdu osobie nieuprawnionej;

• przeciążanie pojazdu ponad dopuszczalne parametry;

• udział w zawodach, wyścigach lub jazdach o podobnym charakterze;

• użytkowanie pojazdu w sposób mogący spowodować jego uszkodzenie;

• dokonywanie samodzielnych przeróbek lub napraw bez zgody Wynajmującego;

• wyjazd pojazdem poza terytorium Polski bez uprzedniej wyraźnej zgody Wynajmującego udzielonej w formie dokumentowej.

3. Najemca odpowiada za prawidłowe rozmieszczenie i zabezpieczenie przewożonego ładunku.

4. W przypadku korzystania z windy załadowczej Najemca zobowiązany jest przestrzegać zasad jej obsługi oraz dopuszczalnego obciążenia wskazanego przez producenta. Winda nie może być używana niezgodnie z przeznaczeniem.

§5. Ubezpieczenie i odpowiedzialność za szkody

1. Pojazd posiada obowiązkowe ubezpieczenie OC.

2. Pojazd nie posiada ubezpieczenia autocasco (AC).

3. Najemca odpowiada za szkody w pojeździe powstałe z jego winy, z winy osoby, której umożliwił korzystanie z pojazdu, albo wskutek naruszenia umowy, regulaminu lub zasad prawidłowej eksploatacji.

4. W przypadku szkody spowodowanej z winy Najemcy odpowiedzialność może obejmować rzeczywiste i uzasadnione koszty przywrócenia pojazdu do stanu sprzed szkody, w tym w szczególności naprawę, części, diagnostykę, transport lub holowanie pojazdu oraz uzupełnienie brakującego wyposażenia.

5. Jeżeli szkoda została spowodowana przez osobę trzecią i odpowiedzialność ponosi jej ubezpieczyciel OC, szkoda dochodzona jest w pierwszej kolejności z ubezpieczenia sprawcy. Najemca zobowiązany jest przekazać wszystkie informacje i dokumenty potrzebne do likwidacji szkody.

6. Najemca nie odpowiada za normalne zużycie pojazdu będące następstwem prawidłowego użytkowania ani za awarie lub usterki, których nie spowodował.

7. Wpłacona kaucja nie ogranicza odpowiedzialności Najemcy za szkodę.

§6. Kolizja, wypadek, awaria lub uszkodzenie

1. O każdej kolizji, wypadku, uszkodzeniu, awarii, próbie kradzieży lub innym istotnym zdarzeniu Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Wynajmującego.

2. Najemca powinien zabezpieczyć miejsce zdarzenia oraz, o ile jest to możliwe, wykonać zdjęcia pojazdów, uszkodzeń i miejsca zdarzenia.

3. Jeżeli w zdarzeniu uczestniczy inny pojazd, Najemca powinien uzyskać dane kierującego, pojazdu oraz ubezpieczenia OC.

4. Policję należy wezwać, gdy wymagają tego przepisy lub okoliczności zdarzenia, w szczególności w przypadku osób poszkodowanych, sporu co do przebiegu zdarzenia, podejrzenia nietrzeźwości, braku wymaganych dokumentów albo podejrzenia popełnienia przestępstwa.

5. Najemca nie może kontynuować jazdy, jeżeli mogłoby to spowodować dalsze uszkodzenie pojazdu.

§7. Zwrot, pozostawienie i sprowadzenie pojazdu

1. Pojazd musi zostać zwrócony w miejscu, dniu i o godzinie określonych w umowie.

2. Pozostawienie pojazdu w innym miejscu bez wcześniejszej, wyraźnej zgody Wynajmującego nie stanowi prawidłowego zwrotu pojazdu.

3. Jeżeli wskutek działania albo zaniechania Najemcy pojazd zostanie pozostawiony poza uzgodnionym miejscem, porzucony albo nie zostanie zwrócony, Najemca ponosi konieczne, uzasadnione i udokumentowane koszty jego odnalezienia, zabezpieczenia, odbioru i sprowadzenia, zgodnie z Cennikiem Opłat Dodatkowych przekazanym przed podpisaniem umowy.

4. Dojazd lawety do miejsca, w którym znajduje się pojazd, oraz transport pojazdu po jego załadowaniu są dwoma oddzielnymi etapami rozliczenia. Tego samego odcinka nie można rozliczyć jednocześnie jako dojazdu i transportu.

5. Miejsce rozpoczęcia dojazdu lawety wskazuje finalna umowa albo egzemplarz Cennika przekazany Najemcy. Transport pojazdu jest naliczany dopiero od chwili jego załadowania i faktycznego rozpoczęcia przewozu.

6. Opłata za postój lawety może obejmować wyłącznie faktyczny czas postoju spowodowany korkiem, wypadkiem, zamknięciem drogi, czasową organizacją ruchu albo innym niezależnym utrudnieniem. Nie obejmuje normalnej jazdy ani czasu zawinionego przez Wynajmującego.

7. Kilometry dojazdu i transportu, czas postoju oraz koszty zewnętrzne ustala się na podstawie rzeczywistego przebiegu i dostępnej dokumentacji, w szczególności zapisu GPS, zlecenia lawety, protokołu, rachunku albo faktury.

8. Pojazd należy zwrócić kompletny, wraz z kluczykami i powierzonym wyposażeniem, z uzgodnionym poziomem paliwa oraz w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji.

9. Przy zwrocie sporządzany jest protokół odbioru pojazdu, w którym zapisuje się faktyczny czas, miejsce, stan licznika, paliwo, liczbę kluczyków i pasów, pozostałe wyposażenie, zauważone uszkodzenia oraz dokumentację fotograficzną lub filmową.

§8. Przekroczenie czasu i przedłużenie najmu

1. Samowolne przedłużenie najmu jest niedopuszczalne.

2. Przedłużenie okresu najmu wymaga wcześniejszego zgłoszenia oraz wyraźnego potwierdzenia przez Kamil Transport drogą e-mailową na adres: biuro@kamiltransport.pl.

3. Samo wysłanie przez Najemcę wiadomości z prośbą o przedłużenie nie oznacza zgody na przedłużenie. Przedłużenie jest skuteczne dopiero po otrzymaniu przez Najemcę potwierdzenia ze strony Kamil Transport.

4. Za nieuzgodnione przekroczenie czasu najmu pobierana jest opłata 70 zł netto + 23% VAT, tj. 86,10 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę.

5. Naliczanie opłaty nie zwalnia Najemcy z obowiązku niezwłocznego zwrotu pojazdu.

6. Brak zwrotu pojazdu po zakończeniu umówionego okresu, bez potwierdzonego przedłużenia, uprawnia Wynajmującego do podjęcia zgodnych z prawem działań zmierzających do odzyskania pojazdu, w tym – jeżeli okoliczności będą to uzasadniały – zawiadomienia Policji lub innych właściwych organów o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

§9. Limity kilometrów

1. Dla samodzielnego wynajmu obowiązują następujące limity:

• do 5 godzin – 200 km;

• doba – 300 km;

• weekend – 500 km łącznie.

2. Każdy kilometr ponad uzgodniony limit rozliczany jest według stawki 0,55 zł netto + VAT za kilometr, zgodnie z aktualnym cennikiem Kamil Transport.

3. Przy najmie obejmującym kilka dób limit kilometrów sumuje się zgodnie z umową.

§10. Pakiet weekendowy

1. Pakiet weekendowy obejmuje wynajem od piątku od godziny 20:00 do niedzieli do godziny 20:00.

2. Dokładna godzina wydania oraz zwrotu pojazdu zostaje potwierdzona przy rezerwacji.

3. Pojazd odbierany jest na Ursynowie, w okolicy Wyścigów Konnych, w miejscu wskazanym przy potwierdzeniu rezerwacji.

4. Późniejsze odebranie pojazdu przez Najemcę nie powoduje obniżenia ceny pakietu weekendowego.

5. Przedłużenie pakietu wymaga wcześniejszego zgłoszenia oraz wyraźnego potwierdzenia przez Kamil Transport drogą e-mailową na adres: biuro@kamiltransport.pl.

§11. Mandaty, parkingi, kluczyki i wyposażenie

1. Najemca ponosi odpowiedzialność za mandaty, opłaty drogowe i inne należności wynikające ze sposobu korzystania z pojazdu w okresie najmu, jeżeli obowiązek ich poniesienia wynika z przepisów prawa.

2. Koszty stref płatnego parkowania, parkingów publicznych i prywatnych, parkingów strzeżonych, podziemnych, depozytowych, policyjnych lub administracyjnych, odholowania przez służby, przechowywania pojazdu, blokad, autostrad i dróg płatnych obciążają Najemcę w zakresie, w jakim powstały wskutek sposobu używania albo pozostawienia pojazdu w okresie najmu. Jeżeli koszt najpierw poniesie Wynajmujący, Najemca zwraca jego rzeczywistą i udokumentowaną wysokość.

3. Dokładną liczbę przekazanych kompletów kluczyków, pasów transportowych i pozostałego wyposażenia wpisuje się do Protokołu przekazania, a liczbę i stan zwróconych elementów do Protokołu odbioru.

4. Utrata, niezwrócenie albo uszkodzenie uniemożliwiające bezpieczne dalsze używanie kluczyków, pasów lub innego wyposażenia jest rozliczane zgodnie z Cennikiem Opłat Dodatkowych albo według rzeczywistego, uzasadnionego i udokumentowanego kosztu odtworzenia lub naprawy, jeżeli dana pozycja nie została wymieniona w Cenniku. Normalne zużycie nie podlega opłacie.

5. Wynajmujący może przekazać właściwym organom dane osoby korzystającej z pojazdu, jeżeli jest do tego zobowiązany przepisami prawa.

§12. System GPS

1. Pojazd jest wyposażony w system lokalizacji GPS.

2. System GPS może być wykorzystywany w szczególności w celu ochrony mienia, zabezpieczenia pojazdu, ustalenia jego lokalizacji w przypadku nieuprawnionego użycia lub braku zwrotu oraz w celu ustalenia okoliczności zdarzeń związanych z pojazdem.

3. Dane z GPS nie mogą być wykorzystywane w celach niezgodnych z prawem.

4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych lokalizacyjnych określa informacja dotycząca ochrony danych osobowych przekazywana Najemcy.

§13. Umowy zawierane na odległość

1. Jeżeli konsument zawiera umowę najmu samochodu na odległość, a w umowie oznaczono konkretny dzień lub okres świadczenia usługi, prawo odstąpienia od umowy bez podania przyczyny nie przysługuje w przypadkach określonych w art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta.

§14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące ochrony konsumentów.

2. Żadne postanowienie regulaminu nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Indywidualne warunki najmu zapisane w umowie mogą uzupełniać regulamin.

4. Najemca potwierdza w umowie otrzymanie Regulaminu oraz Cennika Opłat Dodatkowych przed podpisaniem i możliwość zapoznania się z ich treścią.

5. Spory rozstrzygane są przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.