JASNE ZASADY PRZED PODPISANIEM
Dokumenty Kamil Transport
Tu znajdziesz dokumenty dla samodzielnego najmu, usługi z jednym kierowcą, usługi z dwiema osobami oraz osobny komplet RODO i e-doręczeń dla kierowców i zleceniobiorców.
DOKUMENTY KLIENTA I ZLECENIOBIORCY
Co przeczytać przed podpisaniem?
Wzory publiczne pozwalają wcześniej poznać zasady. Finalny komplet w prywatnym panelu dobiera się automatycznie do wariantu 1, 2 albo 3 i zawiera dane oraz osobne podpisy właściwych osób.
Regulamin wynajmu
Zasady wydania, użytkowania i zwrotu pojazdu, odpowiedzialność, limity kilometrów, GPS oraz sprowadzenie pozostawionego auta.
Zobacz regulaminCennik opłat dodatkowych
Stawki za sprowadzenie pojazdu, postój lawety, brak kluczyków lub pasów oraz pozostałe udokumentowane koszty.
Zobacz cennikWzór umowy najmu
Dokument z indywidualnymi danymi stron i pojazdu, ceną, okresem najmu, limitem kilometrów oraz podpisami.
Zobacz wzór umowyProtokół przekazania
Stan licznika i paliwa, dokładna liczba kluczyków i pasów, istniejące uszkodzenia, winda oraz dokumentacja zdjęciowa.
Zobacz protokółProtokół odbioru
Faktyczny termin zwrotu, przebieg, paliwo, liczba zwróconych kluczyków i pasów, ewentualne szkody oraz rozliczenie.
Zobacz protokółRODO i e-dokumenty klienta
Osobne potwierdzenie otrzymania informacji RODO oraz oddzielne decyzje o fakturze i dokumentach umownych e-mailem.
Zobacz dokument klientaRODO zleceniobiorcy
Osobna informacja dla kierowcy lub pracownika, obejmująca umowę, PIT/ZUS, czas pracy, prawo jazdy, pojazd, GPS i e-doręczenia.
Zobacz dokument wykonawcyWażne: wzory służą do wcześniejszego zapoznania się z dokumentami. Ostateczna umowa i protokoły są uzupełniane zgodnie z konkretną rezerwacją, pojazdem i stanem faktycznym, a następnie podpisywane przez strony.
OD DANYCH DO KOŃCOWEGO PDF
Kolejność dla klienta
Wariant i dane
Wybieramy 1, 2 albo 3, klienta, pojazd, termin, zakres i cenę.
RODO
Klient otrzymuje informację i składa osobny podpis potwierdzający odbiór.
Regulamin i wybór e-maila
Klient podpisuje właściwy regulamin i wybiera „Tak” albo „Nie” dla e-dokumentów.
Umowa i start
Podpisujemy umowę oraz przekazanie auta albo rozpoczęcie usługi.
Zwrot i rozliczenie
Po końcu wpisujemy czas, kilometry, szkody, podpisy i przekazujemy finalny komplet.
Osobna kolejność dla zleceniobiorcy: dane i prawo jazdy → warunki zlecenia i pojazd → RODO → regulamin → wybór e-doręczeń → podpis umowy → po pracy ewidencja godzin, zwrot auta, szkoda lub wypłata. Przypisanie wykonawcy nie blokuje wcześniejszego podpisania umowy z klientem.
NAJWAŻNIEJSZE ZASADY
Krótko i konkretnie
Jakie dokumenty trzeba okazać?
Kierowca musi posiadać ważny dokument tożsamości i prawo jazdy uznawane w Polsce, odpowiednie dla wynajmowanego pojazdu. Dokument pobytowy jest wymagany tylko wtedy, gdy dotyczy danej osoby lub wymagają go przepisy.
Czy samochód ma AC?
Nie. Pojazd ma obowiązkowe OC, ale nie ma autocasco. Zasady odpowiedzialności za szkody i sposób ich udokumentowania opisują regulamin i umowa.
Jak przedłużyć wynajem?
Wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu na biuro@kamiltransport.pl i otrzymaniu wyraźnego potwierdzenia od Kamil Transport. Samo wysłanie e-maila nie przedłuża najmu.
Ile kosztuje spóźniony zwrot?
Nieuzgodnione przekroczenie czasu kosztuje 70 zł netto + 23% VAT, czyli 86,10 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę. Opłata nie oznacza zgody na dalsze korzystanie z pojazdu.
Co dzieje się po pozostawieniu samochodu w innym miejscu?
Regulamin opisuje odpowiedzialność za odnalezienie, zabezpieczenie i sprowadzenie auta, a osobny Cennik Opłat Dodatkowych pokazuje stawki dojazdu i transportu lawetą oraz zasady ich dokumentowania.
Czy można wyjechać samochodem za granicę?
Tylko po uzyskaniu wcześniejszej, wyraźnej zgody Kamil Transport udzielonej w formie dokumentowej. Bez takiej zgody wyjazd poza Polskę jest zabroniony.
Dlaczego pojazd ma GPS?
System służy ochronie pojazdu, ustaleniu jego lokalizacji w razie nieuprawnionego użycia lub braku zwrotu oraz ustaleniu okoliczności zdarzeń. Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych lokalizacyjnych jest przekazywana przy zawarciu umowy.
Czy brak zgody na fakturę lub dokumenty e-mailem blokuje umowę?
Nie. Klient wybiera osobno „Tak” albo „Nie”. Przy wyborze „Nie” dokumenty przekazuje się innym właściwym sposobem. Informacja RODO jest przekazywana niezależnie od tego wyboru.
Chcesz zarezerwować samochód?
Odbiór na Ursynowie, w okolicy Wyścigów Konnych. Dokładne miejsce przekazujemy po potwierdzeniu rezerwacji.