RODO i dokumenty elektroniczne – klient

Publiczny wzór nie pokazuje danych identyfikacyjnych przedsiębiorcy. Pełne dane administratora są automatycznie wpisywane do wersji podpisywanej z klientem. Informacja RODO nie jest ogólną „zgodą na RODO” — klient osobno potwierdza jej otrzymanie.

Kolejność przed podpisaniem umowy

1. RODOPrzekazujemy informację i klient podpisuje potwierdzenie odbioru.

2. RegulaminKlient czyta regulamin właściwy dla wariantu oraz cennik, jeżeli dotyczy.

3. E-dokumentyKlient wybiera „Tak” albo „Nie” osobno dla faktury i dokumentów umownych.

4. UmowaDopiero potem strony podpisują umowę i wydanie pojazdu albo start usługi.

Wariant 1: samodzielny najem pojazdu. Wariant 2: samochód z jednym kierowcą; klient sam ładuje i rozładowuje. Wariant 3: samochód i dwie osoby łącznie; co najmniej jedna prowadzi, a obie pomagają przy załadunku i rozładunku.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych — klient

Wersja publiczna. Administrator: podmiot wskazany imiennie w finalnej umowie, działający pod marką Kamil Transport. Kontakt: biuro@kamiltransport.pl, tel. 574 142 998.

Cele i podstawy

Cel	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy najmu albo usługi, kontakt, rozliczenie i reklamacje.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki podatkowe, rachunkowe, KSeF i odpowiedzi dla uprawnionych organów.	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ochrona pojazdu i mienia, GPS, dokumentowanie wydania, zwrotu, zdarzeń i roszczeń.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

Odbiorcy, przechowywanie i prawa

Dane mogą otrzymać podmioty obsługujące księgowość, płatności, hosting, pocztę i systemy IT, ubezpieczyciele, assistance, doradcy prawni, osoby wykonujące usługę tylko w niezbędnym zakresie oraz organy uprawnione prawem. Dane przechowuje się przez czas wykonania umowy, okresy wymagane prawem i do upływu terminów roszczeń. Dane GPS i dokumentacja zdarzeń są przechowywane wyłącznie tak długo, jak wymaga tego ochrona pojazdu, wyjaśnienie zdarzenia lub roszczenie.

Klient ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia danych, gdy przepisy na to pozwalają, przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy, sprzeciwu wobec prawnie uzasadnionego interesu oraz skargi do Prezesa UODO. Dane potrzebne do umowy lub wymagane prawem są konieczne do jej zawarcia i rozliczenia. Nie są podejmowane decyzje wyłącznie automatyczne wywołujące skutki prawne.

Osobne potwierdzenie klienta

☐ Potwierdzam, że przed podpisaniem umowy otrzymałem/-am pełną Informację RODO, miałem/-am możliwość ją przeczytać i wiem, jak skontaktować się w sprawie danych. Rozumiem, że ten podpis potwierdza odbiór informacji, a nie stanowi ogólnej zgody będącej podstawą wykonania umowy.

Imię i nazwisko klienta:

data i godzina

osobny podpis klienta pod informacją RODO

Oświadczenie o fakturze i dokumentach elektronicznych

Każdy wybór jest osobny. Odmowa nie blokuje zawarcia umowy.

Faktura / wizualizacja faktury e-mailem: ☐ TAK ☐ NIE

Umowa, regulamin, cennik i protokoły e-mailem: ☐ TAK ☐ NIE

Adres e-mail do doręczeń:

Jeżeli przepisy wymagają użycia KSeF lub innego ustawowego kanału, kanał ustawowy ma pierwszeństwo; e-mail służy wtedy dodatkowej kopii lub wizualizacji. Wybór można zmienić na przyszłość, bez wpływu na dokumenty przekazane wcześniej.

data i godzina

osobny podpis klienta — wymagany, gdy wybrano „TAK”

Pełna, podpisywana wersja jest generowana indywidualnie w prywatnym panelu Kamil Transport. Szczegóły administratora i zasad serwisu znajdują się również w polityce prywatności strony.