RODO i dokumenty elektroniczne – zleceniobiorca

Publiczny wzór bez danych identyfikacyjnych przedsiębiorcy. Pełne dane administratora, numer umowy i dane zleceniobiorcy pojawiają się w finalnej wersji generowanej w prywatnym panelu.

Kolejność przed rozpoczęciem pracy

1. Dane i uprawnieniaSprawdzenie tożsamości, prawa jazdy i — gdy dotyczy — legalności pracy.

2. RODOPrzekazanie informacji i osobny podpis potwierdzający odbiór.

3. RegulaminOsobny podpis pod zasadami bezpieczeństwa, pojazdu i odpowiedzialności.

4. UmowaWybór e-maila lub papieru, podpis umowy i protokół powierzenia auta.

Po pracy uzupełnia się faktyczny czas, przerwy, rozliczenie, zwrot pojazdu, ewentualny protokół szkody i pokwitowanie wynagrodzenia.

Informacja o przetwarzaniu danych — zleceniobiorca

Administrator: podmiot wskazany imiennie w finalnej umowie, działający pod marką Kamil Transport. Kontakt: biuro@kamiltransport.pl, tel. 574 142 998.

Cel	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy zlecenia, kontakt, ewidencja czynności i rozliczenie wynagrodzenia.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
PIT/ZUS, minimalna stawka godzinowa, legalność pracy cudzoziemca i obowiązki wobec organów.	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Sprawdzenie kwalifikacji i prawa jazdy, bezpieczeństwo, powierzenie pojazdu, GPS, szkody i roszczenia.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

Dane mogą otrzymać księgowość, podmioty obsługujące ZUS i podatki, hosting, pocztę i systemy IT, ubezpieczyciele, assistance, doradcy prawni, klient tylko w niezbędnym zakresie organizacji usługi oraz organy uprawnione prawem. Dane są przechowywane przez czas wykonania i rozliczenia umowy, okresy wymagane prawem i terminy roszczeń.

Zleceniobiorca ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia danych, gdy przepisy na to pozwalają, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec uzasadnionego interesu i skargi do Prezesa UODO. Dane potrzebne do umowy, rozliczeń i sprawdzenia uprawnień są konieczne do powierzenia pracy i pojazdu. Wybór e-maila jest dobrowolny.

☐ Potwierdzam, że przed podpisaniem umowy otrzymałem/-am Informację RODO i miałem/-am możliwość ją przeczytać. Wiem, że podpis potwierdza odbiór informacji, a nie jest zgodą stanowiącą podstawę rozliczenia umowy.

Imię i nazwisko:

data i godzina

osobny podpis zleceniobiorcy pod informacją RODO

Oświadczenie o elektronicznym doręczaniu

Umowa zlecenia, regulamin, protokoły pojazdu, ewidencja godzin, rozliczenia i pokwitowania e-mailem: ☐ TAK ☐ NIE

Adres e-mail:

Wybór „NIE” nie blokuje podpisania umowy; dokumenty trzeba wtedy przekazać innym właściwym sposobem. Wybór można zmienić na przyszłość.

data i godzina

osobny podpis zleceniobiorcy — wymagany przy wyborze „TAK”

Ten dokument nie zawiera zgody klienta na fakturę elektroniczną. Jest przeznaczony wyłącznie dla kierowcy lub innego zleceniobiorcy.