Wzór umowy najmu pojazdu

WZÓR DOKUMENTU

Wzór informacyjny · wersja z dnia 12 września 2026 r.
Ostateczna umowa jest uzupełniana pełnymi danymi stron, pojazdu i uzgodnionymi warunkami przed podpisaniem.

zawarta dnia ____ / ____ / __________ r. w ______________________________ pomiędzy:

§1. Strony umowy

1. WYNAJMUJĄCY

Pełna nazwa / imię i nazwisko:

Adres:

NIP / REGON – jeżeli dotyczy:

E-mail:

Telefon:

Działający pod marką: Kamil Transport

zwany dalej „Wynajmującym”,

2. NAJEMCA – KLIENT

Imię i nazwisko:

Obywatelstwo:

PESEL – jeżeli posiada:

Data urodzenia:

Adres zamieszkania:

Telefon:

E-mail:

Status Najemcy:

□ konsument

□ przedsiębiorca / wynajem związany z działalnością gospodarczą

Nazwa firmy – jeżeli dotyczy:

NIP – jeżeli dotyczy:

3. Dokument tożsamości

□ dowód osobisty

□ paszport

□ inny dopuszczalny dokument: ______________________________

Numer dokumentu:

Data ważności:

4. Cudzoziemiec – jeżeli dotyczy

Numer paszportu / dokumentu tożsamości:

Karta pobytu / inny dokument pobytowy – jeżeli dotyczy:

Data ważności:

5. Prawo jazdy

Numer prawa jazdy:

Kategoria:

Data ważności:

Państwo wydania:

Najemca oświadcza, że posiada ważne i wymagane prawem uprawnienia do kierowania wynajmowanym pojazdem.

§2. Przedmiot najmu

1. Wynajmujący oddaje Najemcy do czasowego używania następujący pojazd:

Marka:

Model:

Rok produkcji:

Numer rejestracyjny:

VIN:

Rodzaj pojazdu:

Dopuszczalna masa całkowita – jeżeli dotyczy:

Inne istotne dane pojazdu:

2. Szczegółowy stan pojazdu w chwili jego wydania określa Protokół przekazania pojazdu, stanowiący integralną część niniejszej umowy.

3. Najemca potwierdza odbiór pojazdu dopiero przez podpisanie Protokołu przekazania pojazdu.

§3. Okres najmu

1. Pojazd zostaje wynajęty:

od dnia ____ / ____ / __________ r. godz. __________

do dnia ____ / ____ / __________ r. godz. __________

2. Miejsce wydania pojazdu:

3. Miejsce obowiązkowego zwrotu pojazdu:

4. Przedłużenie okresu najmu jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu i otrzymaniu przez Najemcę wyraźnego potwierdzenia Wynajmującego wysłanego drogą e-mailową z wykorzystaniem adresu biuro@kamiltransport.pl.

5. Samo wysłanie przez Najemcę prośby o przedłużenie najmu nie oznacza zgody Wynajmującego.

6. Za nieuzgodnione przekroczenie okresu najmu naliczana jest opłata zgodna z Regulaminem i Cennikiem Opłat Dodatkowych, aktualnie 70 zł netto + 23% VAT, tj. 86,10 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę.

7. Naliczanie powyższej opłaty nie oznacza zgody Wynajmującego na dalsze korzystanie z pojazdu i nie zwalnia Najemcy z obowiązku jego niezwłocznego zwrotu.

§4. Cena, limit kilometrów i kaucja

1. Uzgodniona cena najmu wynosi:

Cena netto: ______________________________ zł

VAT: ____________________________________ zł

Cena brutto: ___________________________ zł

2. Rodzaj najmu:

□ do 5 godzin – limit 200 km

□ doba – limit 300 km

□ weekend – limit 500 km łącznie

□ inny uzgodniony okres: ____________________________________

Uzgodniony limit kilometrów: __________________________ km.

3. Stan licznika przy wydaniu określa Protokół przekazania pojazdu.

4. Za przekroczenie uzgodnionego limitu kilometrów Najemca zobowiązany jest zapłacić 0,55 zł netto + VAT za każdy kilometr ponad limit, zgodnie z Regulaminem i Cennikiem Opłat Dodatkowych.

5. Najemca wpłaca kaucję w wysokości:

1 000 zł

Sposób wpłaty:

□ gotówka

□ karta

□ przelew

□ inny: ____________________________________

6. Kaucja stanowi zabezpieczenie należności Wynajmującego wynikających z umowy, Regulaminu i Cennika Opłat Dodatkowych oraz nie stanowi maksymalnej wysokości odpowiedzialności Najemcy.

7. Niewykorzystana część kaucji zostanie zwrócona nie później niż w terminie 30 dni od dnia zwrotu pojazdu, przelewem na następujący rachunek bankowy Najemcy:

Numer rachunku:

Imię i nazwisko / nazwa właściciela rachunku:

8. Wynajmujący może rozliczyć z kaucji udokumentowane należności powstałe w związku z najmem, zgodnie z umową, Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami.

§5. Ubezpieczenie pojazdu

1. Pojazd posiada wymagane prawem obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych.

2. Najemca został wyraźnie poinformowany i przyjmuje do wiadomości, że:

POJAZD NIE POSIADA UBEZPIECZENIA AUTOCASCO (AC).

3. Obowiązkowe ubezpieczenie OC nie jest ubezpieczeniem szkód własnych wynajmowanego pojazdu i nie zastępuje ubezpieczenia AC.

4. Najemca odpowiada, zgodnie z obowiązującymi przepisami, niniejszą umową i Regulaminem, za szkody w pojeździe powstałe z jego winy, z winy osoby, której umożliwił korzystanie z pojazdu, lub wskutek niewłaściwego użytkowania pojazdu albo naruszenia umowy lub Regulaminu.

5. Najemca nie odpowiada za normalne zużycie pojazdu będące następstwem jego prawidłowego użytkowania ani za awarie lub usterki, których nie spowodował.

§6. Odpowiedzialność za uszkodzenie pojazdu

1. Jeżeli Najemca ponosi odpowiedzialność za powstałą szkodę, jej wysokość ustala się na podstawie rzeczywistych i uzasadnionych kosztów przywrócenia pojazdu do stanu sprzed szkody.

2. Podstawą ustalenia wysokości szkody może być w szczególności:

a) faktura lub rachunek za naprawę,

b) pisemny kosztorys profesjonalnego warsztatu naprawczego,

c) wycena niezależnego rzeczoznawcy samochodowego.

3. W przypadku szkody całkowitej albo szkody o znacznej wartości wysokość szkody może zostać ustalona na podstawie opinii lub wyceny niezależnego rzeczoznawcy.

4. Odpowiedzialność Najemcy może obejmować również inne rzeczywiste, uzasadnione i udokumentowane koszty pozostające w normalnym związku ze szkodą, w szczególności koszty:

a) holowania lub transportu pojazdu,

b) diagnostyki,

c) zabezpieczenia pojazdu,

d) uzupełnienia lub odtworzenia brakującego wyposażenia,

e) usunięcia uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem pojazdu.

5. Jeżeli zgodnie z prawem szkoda obejmuje udokumentowane następstwa czasowego wyłączenia pojazdu z eksploatacji, Wynajmujący może dochodzić ich naprawienia w zakresie, w jakim pozostają w normalnym związku przyczynowym ze zdarzeniem.

6. Jeżeli wartość szkody lub innych należności przekracza wysokość kaucji, Najemca zobowiązany jest pokryć pozostałą należność.

7. Najemca ma prawo otrzymać informację o sposobie ustalenia wysokości szkody oraz, na jego żądanie, kopię dokumentu stanowiącego podstawę jej rozliczenia.

§7. Zasady użytkowania pojazdu

1. Najemca zobowiązuje się korzystać z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, przepisami prawa, instrukcją obsługi oraz zasadami prawidłowej eksploatacji.

2. Zabronione jest w szczególności:

a) prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków wpływających na zdolność kierowania,

b) udostępnienie pojazdu osobie nieuprawnionej,

c) przeciążanie pojazdu,

d) korzystanie z pojazdu w zawodach lub wyścigach,

e) użytkowanie pojazdu w sposób mogący prowadzić do jego uszkodzenia,

f) dokonywanie napraw, modyfikacji lub przeróbek bez zgody Wynajmującego,

g) wyjazd pojazdem poza terytorium Polski bez uprzedniej wyraźnej zgody Wynajmującego.

3. Najemca odpowiada za prawidłowe rozmieszczenie i zabezpieczenie przewożonego ładunku.

4. Jeżeli pojazd wyposażony jest w windę załadowczą, Najemca zobowiązany jest używać jej zgodnie z przeznaczeniem i nie przekraczać dopuszczalnego obciążenia.

Dodatkowy kierowca – jeżeli Wynajmujący wyraził zgodę

Imię i nazwisko:

Numer prawa jazdy:

Kategoria / data ważności:

Podpis dodatkowego kierowcy:

Brak wpisania dodatkowego kierowcy oznacza brak zgody Wynajmującego na przekazanie mu pojazdu.

§8. Kolizja, wypadek, awaria lub inne zdarzenie

1. Najemca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Wynajmującego o każdym wypadku, kolizji, uszkodzeniu, awarii, kradzieży, próbie kradzieży lub innym istotnym zdarzeniu związanym z pojazdem.

2. Najemca powinien zabezpieczyć miejsce zdarzenia i pojazd oraz, jeżeli jest to możliwe, sporządzić dokumentację fotograficzną.

3. Jeżeli w zdarzeniu uczestniczy inny pojazd, Najemca zobowiązany jest uzyskać dane kierującego, właściciela pojazdu oraz dane ubezpieczenia OC.

4. Policję należy wezwać w każdym przypadku, w którym wymagają tego przepisy lub okoliczności zdarzenia, w szczególności w przypadku osób poszkodowanych, sporu dotyczącego sprawcy, podejrzenia nietrzeźwości, braku wymaganych dokumentów lub podejrzenia popełnienia przestępstwa.

5. Najemca nie może kontynuować jazdy, jeżeli dalsze korzystanie z pojazdu może powiększyć szkodę albo zagrażać bezpieczeństwu.

§9. Zwrot pojazdu

1. Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w uzgodnionym miejscu i terminie.

2. Pojazd powinien zostać zwrócony:

a) kompletny,

b) wraz ze wszystkimi przekazanymi kluczykami i wyposażeniem,

c) w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowego użytkowania,

d) z poziomem paliwa odpowiadającym poziomowi wskazanemu w Protokole przekazania, chyba że strony pisemnie uzgodniły inaczej.

3. Zwrot pojazdu następuje na podstawie Protokołu odbioru pojazdu.

4. Przy zwrocie pojazdu może zostać wykonana dokumentacja fotograficzna lub filmowa.

5. Podpisanie Protokołu odbioru nie wyłącza możliwości ujawnienia później uszkodzenia, którego przy zwykłych oględzinach w chwili odbioru nie można było stwierdzić, pod warunkiem że Wynajmujący wykaże jego istnienie oraz związek z okresem najmu.

§10. Mandaty i inne należności

1. Najemca ponosi odpowiedzialność za mandaty, opłaty parkingowe, opłaty drogowe i inne należności wynikające z korzystania z pojazdu w okresie najmu, w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

2. Wynajmujący jest uprawniony lub zobowiązany do przekazania danych osoby korzystającej z pojazdu właściwym organom, jeżeli wymagają tego przepisy.

§11. Lokalizacja GPS

1. Najemca został poinformowany, że pojazd jest wyposażony w system lokalizacji GPS.

2. System może być wykorzystywany w szczególności dla ochrony pojazdu, ustalenia jego lokalizacji w razie nieuprawnionego użycia lub braku zwrotu oraz ustalenia okoliczności zdarzeń związanych z pojazdem.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych lokalizacyjnych określa właściwa informacja dotycząca ochrony danych osobowych.

§12. Regulamin i Cennik Opłat Dodatkowych

1. Integralną część umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – Regulamin wynajmu samochodu Kamil Transport

Załącznik nr 2 – Cennik Opłat Dodatkowych

Załącznik nr 3 – Protokół przekazania pojazdu

Załącznik nr 4 – Protokół odbioru pojazdu

2. Najemca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy otrzymał Regulamin i Cennik Opłat Dodatkowych, miał możliwość zapoznania się z ich treścią, rozumie ich postanowienia i akceptuje je.

3. W przypadku rozbieżności pomiędzy indywidualnie uzgodnionymi postanowieniami niniejszej umowy a Regulaminem lub Cennikiem pierwszeństwo mają indywidualnie uzgodnione postanowienia umowy, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.

§13. Spory i prawo właściwe

1. Do umowy stosuje się prawo polskie, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących konsumenta.

2. Jeżeli Najemca zawiera umowę jako przedsiębiorca i umowa ma charakter zawodowy lub gospodarczy, strony uzgadniają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego w Warszawie, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.

3. Jeżeli Najemca jest konsumentem, właściwość sądu określają obowiązujące przepisy prawa.

§14. Postanowienia końcowe

1. Najemca potwierdza prawdziwość podanych przez siebie danych.

2. Zmiany indywidualnych warunków umowy wymagają udokumentowania w formie pozwalającej ustalić ich treść.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

4. Najemca potwierdza, że szczególnie poinformowano go przed podpisaniem umowy o:

□ braku ubezpieczenia AC,

□ odpowiedzialności za zawinione szkody w pojeździe,

□ wysokości kaucji 1 000 zł,

□ terminie rozliczenia kaucji,

□ limitach kilometrów i opłatach za ich przekroczenie,

□ obowiązku terminowego zwrotu pojazdu,

□ systemie GPS,

□ zasadach określonych w Regulaminie,

□ otrzymaniu i akceptacji Cennika Opłat Dodatkowych.

PODPISY

WYNAJMUJĄCY – KAMIL TRANSPORT

Czytelny podpis:

NAJEMCA

Czytelny podpis:

Data i godzina podpisania:

____ / ____ / __________ r. godz. __________